Pandonia ApS er dataansvarlig for de oplysninger, som indsamles om kunder og besøgende på hjemmesiden. Vi sørger for, at behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning.
Vores kontaktoplysninger er:
Pandonia ApS
CVR-nr.: 41 58 87 64
Classensgade 25A
2100 København V
E-mail: nicolas@pandonia.com
Hvis du eller din arbejdsgiver er kunde hos os, vil vi ofte behandle dine personoplysninger for at opfylde en aftale om levering af vores ydelser. Som udgangspunkt vil vi udelukkende modtage almindelige personoplysninger om dig i form af navn, e-mail, arbejdsplads, arbejdsopgaver, stillingsbetegnelse, telefonnummer, når vi skal levere ydelser til vores kunder. De resterende oplysninger, som vi behandler, giver du selv til os.
Hvis du er kunde hos, behandler vi dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b om kontraktretlig forpligtelse. Hvis du repræsenterer en virksomhed, der er kunde hos os, behandler vi dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f om legitim interesse. Vores legitime interesse er at kunne opfylde den kontrakt, som vi har indgået med den virksomhed, som du repræsenterer.
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe kundeforholdet eller potentialet for det eksisterer. Vi sletter dine personoplysninger 10 år efter kundeforholdet ophører.
Når du som kunde selv giver os oplysninger, fx ved prøvetagning, bistår vi dig med levering af personlige analyseresultater, hvor der digitalt foretages en række sundhedsfaglige vurderinger.
Vi behandler almindelige personoplysninger om dig i form af eksempelvis navn, kontaktoplysninger, m.v. Derudover behandler vi fortrolige og følsomme personoplysninger om dig i form af personnummer, helbredsoplysninger samt andre fortrolige eller følsomme personoplysninger du måtte give os.
Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a.
Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at levere dine ydelser og sikre os mod retskrav. Vi sletter som udgangspunkt dine personoplysninger 10 år efter at kundeforholdet er ophørt.
Du modtager vores nyhedsbreve, når du er kunde hos os eller når du selv har tilmeldt dig vores nyhedsbreve. I den forbindelse behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af dit navn, titel, arbejdsplads, adresse, telefonnummer, og typen af nyhedsbrev. Formålet med vores behandling af dine personoplysninger er, at vi kan levere vores nyhedsbreve til dig.
Til brug for vores udsendelse af nyhedsbreve til opbevarer vi dine personoplysninger, så længe du ønsker at modtage nyhedsbreve fra os og i 2 år derefter.
Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a om samtykke. Du kan altid afmelde dig nyhedsbrevet via linket i bunden af nyhedsbrevet eller ved at kontakte os.
Hvis du kontakter os via kontaktformularer på vores hjemmeside eller i forbindelse med andre henvendelser, behandler vi de almindelige personoplysninger såsom dine kontaktoplysninger, tilknytning til en bestemt virksomhed eller andre personoplysninger, som du måtte give os.
Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om legitim interesse. Vores legitime interesse er at kunne besvare din henvendelse. Hvis du er kunde hos, behandler vi dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b om kontraktretlig forpligtelse.
Vi opbevarer dine personoplysninger i den længste af følgende perioder: 6 måneder eller indtil vores korrespondance med dig afsluttes.
Vi laver opslag på sociale medier som Facebook og Linkedin og på vores hjemmeside med det formål at oplyse om vores ydelser og vise tilbagemeldinger fra kunder og samarbejdspartnere. I den forbindelse behandler vi almindelige personoplysninger i opslagene i form af navn, eventuelt arbejdssted, stilling og billede.
Vi behandler personoplysningerne på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke.
Vi sletter oplysningerne løbende og senest 5 år efter publiceringen af indholdet. Der kan dog være særlige omstændigheder, som gør, at vi er berettiget eller forpligtet til at opbevare oplysningerne i en længere periode.
Når du besøger vores hjemmeside Pandonia.com opsamler vi data om dig for at kunne lave statistik, optimere hjemmesiden, benytte huskefunktioner og målrette markedsføring. Vi behandler blandt andet følgende:
-Din IP-adresse, som anvendes til statistiske formål og remarketing
-Dit operativsystem og browserversion, som anvendes til optimering af den fremtidige brugeroplevelse på hjemmesiden
-Dato og klokkeslæt for besøget på hjemmesiden, som udelukkende anvendes til statistiske formål
-Vi placerer cookies på din enhed, herunder tredjeparts-cookies. Se mere i vores cookiepolitik [her]
-Data videregives til tredjeparter som Google og Facebook for at få gennemført statistik eller målrette remarketing
Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om legitim interesse. Vores legitime interesse er at tilbyde dig en interessant hjemmeside, der fungerer optimalt. Derudover behandler vi dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke.
Hvis du søger et job hos os, behandler vi de personoplysninger, som du selv har givet os eller oplysninger fra andre, som vi kontakter. Det gør vi, for at vi kan vurdere din ansøgning og dig. Vi gemmer alle ansøgninger i en periode på op til 6 måneder efter ansøgningsfristen, sådan at vi kan være sikre på, at vi finder den rette kandidat til stillingen.
Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, om samtykke og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, om legitim interesse. Vores legitime interesse er at læse din ansøgning og indhente oplysninger hos andre for at vurdere, om du er den rette kandidat til stillingen.
Når du er ansat hos os, behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af navn, adresse, e-mailadresse, kontaktoplysninger, lønoplysninger samt bank- og kontooplysninger. Derudover behandler vi fortrolige oplysninger om dig i form af dit CPR-nummer. Endelig behandler vi følsomme personoplysninger om dig i form af eventuelle helbredsoplysninger.
Vi behandler dine almindelige personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, fordi vores behandling er nødvendig for at opfylde ansættelseskontrakten med dig, og artikel 6, stk. 1, litra f, om legitim interesse. Vores legitime interesse er at kunne kommunikere med dig om arbejdsrelaterede forhold og at kunne give dig information.
Vi behandler dine fortrolige oplysninger på grundlag af databeskyttelseslovens § 11. stk. 2, nr. 1, fordi vi er forpligtet til at give SKAT en række oplysninger om dig, herunder dit CPR-nummer.
Vi behandler dine følsomme personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, fordi vores behandling af dine helbredsoplysninger er nødvendig for, at et retskrav relateret til eksempelvis en arbejdsskade eller andre arbejdsrelaterede forhold kan fastlægges, gøres gældende og forsvares.
Når du ikke længere er ansat hos os, opbevarer vi som udgangspunkt dine personoplysninger i en periode på 10 år efter fratrædelse, dog kan der være særlige omstændigheder, som gør, at vi er forpligtet til at opbevare dem i en længere periode.
For at kunne tilbyde dig vores ydelser, en god hjemmeside, jobs, osv., er det nødvendigt for os at behandle dine personoplysninger ved at indsamle, registrere, systematisere, opbevare, bruge, gemme, slette, overføre og videregive dine oplysninger.
Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til vores databehandlere, rådgivere (fx advokat), andre eksterne leverandører eller samarbejdspartnere, der bistår os med forskellige ydelser, tredjepartsløsninger eller driften af vores virksomhed, offentlige myndigheder, herunder SKAT og domstole, samt Arbejdsmarkedets Erhvervssikring.
I visse tilfælde overfører vi dine personoplysninger til modtagere i tredjelande. Dette sker, når vi gør brug af databehandlere uden for EU eller EØS. Overførselsgrundlaget er Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre fornødne garantier.
Du kan kontakte nicolas@pandonia.com hvis du ønsker oplysninger om, hvordan du kan få en kopi af relevant overførselsgrundlag, eller hvor relevant overførselsgrundlag er gjort tilgængelig.
De oplysninger, som du giver os, eller som vi får om dig fra andre, sørger vi for at opbevare sikkert og fortroligt. Rent teknisk sørger vi for at bruge databehandlere, som vi har sikret os har den samme sikkerhed omkring dine oplysninger, som vi har, og internt organisatorisk hos os har vi fokus på at uddanne og undervise hinanden i at sørge for en høj datasikkerhed. Når det er hensigtsmæssigt, sørger vi for at kryptere, pseudoanonymisere eller anonymisere dine personoplysninger. Vi vil til enhver tid sikre, at vi overholder den gældende persondatalovgivning.
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med den til enhver til gældende lovgivning.
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har brug for at behandle dem til at opfylde et eller flere af de formål, som vi har nævnt ovenfor. Der kan være særlige regler i love, som eksempelvis i bogførings-, hvidvask- og forældelsesloven, der giver os ret og pligt til at opbevare dem i længere tid.
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke om vores behandling af dine personoplysninger tilbage. Det kan du gøre ved at sende en e-mail til nicolas@pandonia.com. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for din tilbagetrækning. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra det tidspunkt.
Husk, at hvis du trækker dit samtykke tilbage til, at vi kan sende dig et af vores nyhedsbreve, kan vi ikke længere sende dig det pågældende nyhedsbrev.
Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:
-Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
-Ret til berigtigelse (rettelse)
-Ret til sletning
-Ret til begrænsning af behandling
-Ret til indsigelse
-Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du kan finde på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du sende en e-mail til nicolas@pandonia.com.
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynet her:
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00 eller via e-mail dt@datatilsynet.dk.
Hvis du har nogen spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du til enhver tid velkommen til at sende en e-mail til nicolas@pandonia.com.